Pārskats

PĀRSKATS dod iespēju vienkārši atrast un apskatīt 2 vai 4-dokumentu piegādes procesu aprakstošos darījuma dokumenus: pasūtījumu, pavadzīmi, saņemšanas apliecinājumu un rēķinu.

Visi dokumenti ir pakārtoti darījumiem. PĀRSKATS ļauj vienviet apskatīt darījumu sarakstu.
Darījums tiek uzsākts, kad esat saņēmuši pasūtījumu, visi turpmākie dokumenti kļūst par daļu no darījuma, pamatojoties uz minēto dokumentu atsaucēm.

PĀRSKATS dalās sekojošos sarakstos:

• Aktuālie darījumi – pēc noklusējuma, uzrāda visus notiekošos darījumus, kuriem ir nepeiciešama jūsu uzmanība.
• Noslēgtie darījumi – darījumu saraksts, kuru lietotājs ir atzīmējis kā noslēgtu/ pabeigtu.
• Visi darījumi - tiek uzrādīti gan aktuālie gan noslēgtie darījumi.

Pēs noklusējuma jūs varat apskatīt pēdējo 7 dienu dokumentus. Nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties periodu jūs varat izvēlēties arī citu laika periodu. Pēc neilga brīža parādīsies rezultāti, kur izvēlētais laika periods būs izcelts.
NB! Ja tiek atrasti vairāk kā 20 dokumenti, rezultāti būs redzami vairākās lapās.
NB! Visi dokumenti tiek glabāti Telema sistēmā un ir pieejami tīmeklī tikai arhivēšanas perioda laikā, par kura garumu puses ir vienojušās līgumā.

Sekojoša informācija tiek sniegta par katru darījumu:

• Darījuma datums – datums, kad pirmais dokuments (Pirmā aktivitāte) tika saņemts Telema sistēmā
• Pirmais dokuments – dokumenta, ar kuru tika uzsākts darījums, numurs (Pirmā aktivitāte) 
• Pirmā darbība – dokumenta veids, kas uzsāka darījumu 
• Pēdējais dokuments – dokumenta veids, kas tika nosūtīts/ saņemts pēdējais
• Pēdējā darbība – dokumenta veids, kas tika nosūtīts/ saņemts pēdējais
• Piegādes vieta – piegādes vietas nosaukums
• Pasūtītājs – filiāles, kas pasūtīja preces, nosaukums (parasti atdzīmē tikai tad, ja atšķiras no Piegādes vietas)
• Glabāšanas termiņš – datums, kad darījuma informācija tiks dzēsta no Telema sistēmas

Darījums tiek uzrādīts uz dzeltena fona, ja saņēmējs vēl nav saņēmis vai apsaktījis pēdējo dokumentu.

Piemēram, ja jums ir atnācis pasūtījums vai piegādes saņemšanas apliecinājums no partnera, darījums būs redzams uz dzeltena fona līdz jūs atvērsiet dokumentu vai atdzīmēsiet to manuāli kā apskatītu/atvērtu (atkarībā no lietotāja uzstādījumiem). Nosūtot pavadzīmi vai rēķinu darījums var tikt uzrādīts uz dzeltena fona līdz dokuments tiks saņemts.

Jūs varat šķirot sarakstu uzklikšķinot uz attiecīgās kolonnas virsraksta; veicot atkārtotu klikšķi, sarakts tiks sakārtots dilstošā secībā.

Lai sarakstā atrastu pieprasītos dokumentu(s), nospiediet pogu Meklēt. Atvērsies logs ar iespējamiem atlases kritērijiem.

• Lai uzsāktu meklēšanu, ievadiet nepieciešamos meklēšanas kritērijus un uzklikšķiniet uz MEKLĒT. Parādīsies atlasīto dokumentu saraksts. Atrasto dokumentu kopējais skaits būs redzams labajā augšējā stūrī. Nepieciešamā dokumenta atvēršanai uzklikšķiniet uz dokumenta numura.
• Lai atceltu meklēšanu, noklikšķiniet uz SLĒGT. Meklēšana netiks uzsākta un logs tiks aizvērts.
• Lai atstatītu meklēšanas kritērijus, uzklikšķiniet uz Atjaunot. Visi iepriekš ievadītie kritēriji tiks dzēsti un jūs varēsiet izvēlēties jaunus meklēšanas kritērijus.

Lai apskatītu ar darījumu saistītus dokumentus atveriet darījuma detaļas no bultiņas, kas parādās pie katra darījuma.

Par katru darījumu tiek sniegta sekojoša informācija:

• Dokumenta nr – dokumenta numurs
• Dokumenta veids
• Piegādes vieta – piegādes vietas nosaukums
• Pasūtītājs – filiāles, kas pasūtīja preces, nosaukums (parasti atdzīmē tikai tad, ja atšķiras no Piegādes vietas)
• Summa - kopējā rēķina summa (bez PVN)
• Saņemts – datums un laiks (dd.mm. st:min) kad dokuments tika saņemts Telema sistēmā
• Nosūtīts – datums un laiks (dd.mm. st:min) kad dokuments tika pārsūtīts saņēmējam
• Rindas – produktu rindu skaits dokumentā
• Derīguma termiņš – datums, kad darījuma informācija tiks dzēsta no Telema sistēmas 
• Izveidoja - lietotāja vārds kurš izveidoja dokumentu

Lai atvērtu dokumentu, uzklikšķiniet uz dokumenta numura. Tiks atvērts dokumeta skats.
Ja uz dokumenta numura nav iespējams uzklikšķināt, jums visticamāk nav tiesību skatīt šāda veida dokumentu, vai dokumenta derīguma termiņs ir beidzies, un dokumenta saturs ir izdzēsts.  NB! Visi dokumenti tiek glabāti Telema sistēmā un ir pieejami tīmeklī tikai arhivēšanas perioda laikā, par kura garumu puses ir vienojušās līgumā.

Drukāt vai saglabāt dokumentu varat uzklikšķinot uz "Printera" ikonas, kas atrodama katras rindas galā. Dokuments tiks atvērts .pdf formātā tālākai saglabāšanai vai drukāšanai.

Lai atzīmētu darījumu kā noslēgtu/pabeigtu un izņemtu to no Aktuālo darījumu saraksta, uzklikšķiniet uz ikonas Slēgt pie darījuma.
Aizverot darījumu, tas parādīsies Noslēgto darījumu sarakstā priekš visiem lietotājiem, kas pārstāv šo filiāli.
Padoms! Šī funkcija ļauj viegli paslēpt piemēram pasūtījumus, kas netiks apstrādāti tālāk. Ieteicams ir darījumu atzīmēt kā noslēgtu/pabeigtu, kad tas ir faktiski pabeigts, lai attīrītu pārskatu.

Slēgtu darījumu var atkal atvērt jebkurā laikā uzklikšķinot atkal uz tās pašas Slēgt ikonas. Sistēma atvērs darījumu automātiski, kad tiks saņemts/nosūtīts ar to saistīts jauns dokuments (tiek reģistrēta jauna Pēdējā aktivitāte). Šajā gadījumā darījums tiks atvērts visām pusēm un visiem lietotājiem.