Wiki source code of Creating an order in PDA

Last modified by TriinuKollamaa on 2011/12/11 21:00
Content · Comments (0) · Attachments (42) · History · Information
{{box width="11%"}}
[[Back to contents>>MMT_MMT_UM_index]]
{{/box}}

{{toc/}}


MÄRKUS! 

Peale tänaste visiitide määramist ja enne tellimuste tegemisega jätkamist tuleks alla laadida tellimuste ajalugu, et kindlustada see, et Teile on näha viimase toodete tellimuse kogused (vaata Saada & Võta Vaastu andmeid sektsiooni detailsema info jaoks).

PDA's tellimuse koostamiseks, võite kas alustada Visiitide nimekirjast (ikoon) või Dokumentide nimekirjast (ikoon).


= Tellimuse koostamine =

Alustage visiitide, nagu on kirjeldatud [[Visiidi alustamine>>MMT_UM2_CustomerList#HStartavisit]] sektsioonis. Avaneb visiidi detailide info vaade.

[[image:CustomerContact.PNG||alt="Customer Contact Detail view" style="display: block;"]]


Uue tellimuse koostamiseks klõpsake akna allosas asuvale ikoonile [[image:buttonahead.png||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Avaneb toodete nimekiri. Tooted on grupeeritud kategooriate järgi.

NB. Kui tellimused on juba visiidi ajal eelnevalt tehtud (ja dokumentide all kirjas), peate valima kas "Edit" (olemasolevate tellimuste muutmiseks) või "Add new" (uute tellimuste koostamiseks).

== Toodete lisamine tellimusele ==

**Kategooria-puu kasutamine**

Valige tootele vastav kategooria. Mööda kategooria-puud alla liikumiseks klõpsake kategooria nime ees olevale "+"-le.

Klõpsake akna allosas asuvale ikoonile [[image:buttonahead.png||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Kuvatakse valitud kategooria toodete nimekiri.

**Otsingu kasutamine**

Valige ekraani vasakul ülaosas otsingu kriteerium (Nimi, Kood või GTIN).

Klõpsake kriteeriumi lahtri kõrval olevale otsingule.

Klõpsates all paremas nurgas olevale ikoonile [[image:keyboard.png||alt="Keyboard icon" height="20" style="vertical-align: bottom;"]], avaneb klaviatuur.

Vastavalt valitud otsingu kriteeriumile, sisestage toote nimi või osa toote nimest, toote kood või osa toote koodist.

Klõpsake ikoonile [[image:searchbutton.PNG||alt="Search button" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Kuvatakse kõik tooted, mille nimi või kood sisaldab sisestatud teksti (olenemata kategooriast).


Kui sisestate õige GTIN koodi, läheb programm automaatselt tellimuse vormile. Seal saate muuta või sisestada õiget infot. Lähemalt lugege sektsioonist Võimalus 2.

 

Valige nimekirjast soovitud toode. On olemas kolm võimalust, kuidas lisada toodet tellimusele:

**Võimalus 1.**

Valige toode.

Vajadusel valige sobiv koguse tüüp.

Klaviatuuri avamiseks klõpsake ikoonile [[image:keyboard.png||alt="Keyboard" height="20" style="vertical-align: bottom;"]].

Sisestage valitud toote jaoks kogus.

TÄHELEPANU! See on kiireim viis toote sisestamiseks tellimusele, kui pole vaja teha mingeid allhindlusi või hinda muuta.

**Võimalus 2.**

Valige toode.

Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile  [[image:ButtonEdit.png||alt="Button Edit" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Avaneb "Edit" aken.

Vajadusel valige sobiv koguse tüüp.
[[image:EditWindow.PNG||alt="Edit Window"]]

Klõpsake andmeväljale, mida soovite muuta. Antud lahtris terve teksti kustutamiseks kasutage [[image:ButtonDelete.PNG||alt="Button Delete" style="vertical-align: bottom;" width="15"]], või tähtede kustutamiseks kasutage [[image:ButtonBackSpace.PNG||alt="Button Back Space" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Teine võimalus on märgitage pulgaga tekst ning siestada siis uus väärtus.

Sisestage sobivad väärtused kasutades aknas olevat numbrite välja - hind (kui see erineb baashinnast), allahindlus ja kogus sõltuvalt pakendamise tüübist. 

Muudatuste salvestamiseks ja tagasi toodete nimekirja saamiseks klõpsake "OK". "Edit" aknast salvestamata väljumiseks klõpsake ikoonile [[image:buttonback.png||alt="Button back" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].

**Võimalus 3.**

Valige toode. 

Selleks, et näha valitud toote tellimuste ajalugu, vajutage ekraani allosas olevale nupule [[image:ButtonSalesHistory.PNG||alt="Button Sales History" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].  Teile kuvatakse kuni viimase viie tellimuse kuupäevad ja kogused. MÄRKUS! Enne selle funktsionaalsuse kasutamist tuleb alla laadida valitud kliendi tellimuste ajalugu. Selleks minge peale praeguse päeva visiitide nimekirja loomist Kommunikatsiooni lehele (ikooni abil) ja vajutage nupule "get order history." Detailide jaoks vaata sektsiooni ....

[[image:OrderHistory.PNG||alt="OrderHistory"]]

Valige kogus tellimuste ajaloo nimekirjast või sisestage kogus manuaalselt "Quantity" lahtrisse.

Toote lisamiseks tellimusele ja siis toodete nimekirja minemiseks klõpsake "OK". Klõpsates "Cancel", sulgetakse tellimuste ajalugu ilma muutusteta.

 

Tellimusele teiste toodete lisamiseks, klõpsake ikoonile  [[image:buttonahead.png||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] , et avada jälle toodete nimekirja. Korrake ülalmainitud samme nii palju kordi, kui vaja, et lõpetada tellimust.

== Tellimuse lõpetamine ==

Tellimusele lisatud toodete kuvamiseks klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:ButtonBasket.png||alt="Button Basket" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] (the basket view).

[[image:OrderWindow.PNG||alt="Order Window" style="display: block;"]]

__Basket view:__

* Tellimusele toodete lisamiseks klõpsake [[image:buttonback.png||alt="Button back" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Klõpsates taaskord toodete kategoorias [[image:buttonback.png||alt="Button back" style="vertical-align: bottom;" width="15"]], suunatakse tagasi visiidi detailide vaatesse.
* Tellimusest toote kustutamiseks klõpsake [[image:buttoncancel.png||alt="Button cancel" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] , ja kinnitamiseks klõpsake "Yes". Klõpsates "No", ei kustutata valitud toodet ning kuvatakse jälle basket view.
* Toote hinna, koguse või allahindluse  muutmiseks klõpsake [[image:ButtonEdit.png||alt="Button Edit" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].

Kui olete tellimuse sisuga rahul, siis järgmine samm oleks sisestada saatmise detailid. Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:buttonahead.png||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] . 

[[image:comments.PNG]]


__Tellimuse detailide aknas, valige saatmise kuupäev.__

Võib tekkida vajadus lisada saatmisele kommentaar. Selleks on kolm võimalust:

Invoice - arve kohta käiv komentaar

Complect. - toodete komplekteerimise kohta käiv kommentaar

Clientservice - klienditeeninduse kohta käiv kommentaar

Samuti saate sisestada ka vahepealsete saatmise aadresse, aga seda ainult siis, kui see on erinev vaikimisi olevast tarneaadressist.


You can still go back to add more orders by tapping [[image:buttonback.png||alt="Button back" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] at the bottom of the delivery details window following by "Yes" in the opened save dialog box to save the changes made to the delivery details. Tapping "No" in the save dialog box will not save the changes made in the delivery details.

Tellimusele kommentaaride lsamiseks klõpsake [[image:buttoninfo.png||alt="Button comment" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].

Tellimuse lõpetamiseks klõpsake [[image:buttonahead.png||alt="Button Finish" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] ja seejaärel kinnitades avanenud kastis "Yes". Tellimuse staatus muudetakse "Wait", ja müügitegevuste detailide aken avatakse edasisteks tegevusteks. Et jätta tellimus hilisemaks muutmiseks avatuks, klõpsake ettetulevas kastis "No", tellimuse staatus muudetakse "Started".

= Tellimuste koostamine eelmiste tellimuste põhjal =

Klõpsake peamenüüs ikoonile [[image:documents.png||alt="Document List" style="vertical-align: bottom;" width="20"]].

Valige selle kliendi tellimus, kellele soovite uut tellimust koostada.


Vajutage ekraani allservas olevale nupule [[image:buttonahead.png||alt="Next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Avaneb dialoogiaken, mis nõuab kinnitamist - "Start a new order based on selected order?".

Dialoogiaknas vajuta valikule "Yes." Luuakse uus tellimus, kuhu kantakse varemvalitud tellimusest üle kõik tooted ja kogused. Lisaks sellele algatatakse ja salvestatakse kliendi jaoks Document Listis uus tellimus.

Toodete koguse, hinna ja allahindluse muutmiseks valige vastav toode ha klõpsake  [[image:ButtonEdit.png||alt="Button Edit" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. 

Tellimusele toodete lisamiseks klõpsake [[image:buttonahead.png||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] ja järgnege [[Adding products to order>>MMT_UM3_CreateOrder#HAddingproductstoorder]] instruktsioone.

Järgige [[Adding products to order>>MMT_UM3_CreateOrder]] instruktsioone, et muuta või lisada tellimusele tooteid.

Järgige [[Finishing order>>MMT_UM3_CreateOrder]] instruktsioone, et lõpetada tellimus.

Järgige [[Finishing sales activity>>MMT_UM3_CreateOrder]] instruktsioone, et lõpetada käesoleva kliendi müügitegevust.

= Tellimuse vaatamine ja muutmine =

(% id="xwikicontent" %)
(((
== Tellimuse vaatamine ==

Valige dokumentide nimekirja aknast dokument (tellimus).

Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:../../../../../bin/download/MMT/MMT_UM3/buttonshopping.png?width=15||alt="Button shopping" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Kuvatakse tellimuse sisu (backet view).

(% class="Apple-style-span" %)Tähelepanu! (%%)Muuta saab ainult tellimusi staatusega "started" ja "unsent" (wait)(% class="Apple-style-span" %).

Tagasi dokumentide nimekirja minemiseks klõpsake  [[image:../../../../../bin/download/MMT/MMT_UM3/buttonback.png?width=15||alt="Button back" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].

== Tellimuse muutmine ==


TÄHELEPANU! Muuta saab ainult tellimusi staatusega "started" ja "unsent" (wait).

Tellimuse muutmiseks on olemas kaks võimalust 1) alustades visiidi nimekriast ja 2) alustades dokumentide nimekirjast.


**__1. Visiidi nimekirjas tellimuse muutmine__**

Avage visiidi nimekiri (ikoon).

Valige nimekirjast klient, kelle tellimust soovite muuta. Kui klienti nimekirjas pole, siis klõpsake linnuke "Näita kõik" ette ja klõpsake  [[image:../../../../../bin/download/MMT/MMT_UM4/searchbutton.PNG?width=15||alt="Search button" style="vertical-align: bottom;" width="15"]].

Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:../../../../../bin/download/MMT/MMT_UM4/buttonahead.png?width=15||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Avaneb müügitegevuste detailne vaade.

Valige nimekirjast tellimus, mida soovite muuta.

Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:../../../../../bin/download/MMT/MMT_UM4/buttonahead.png?width=15||alt="Button next" style="vertical-align: bottom;" width="15"]] ja siis "Edit" avanevas kastis. Avaneb tellimuse aken. Klõpsates avanenud kastis "Add new", saab alustada uut tellimust.

(((
(% style="font-size: 14px;" %)
Järgnege [[Adding products to order>>MMT_UM4_Data#addingproducts||style="font-size: 14px;"]] samme, et muuta või lisada tellimusele tooteid.

(% style="font-size: 14px;" %)
Järgnege [[Finishing order>>MMT_UM4_Data#finishing%20order||style="font-size: 14px;"]] samme, et lõpetada tellimus.
)))
)))


**__2. Dokumentide nimekirjas tellimuse muutmine__**

TÄHELEPANU! Ainult dokumendid (tellimused) staatusega "Started" ja "Wait" on muudetavad.

Valige dokumentide nimekirja aknast dokument (tellimus).

Klõpsake ekraani allosas asuvale ikoonile [[image:buttonshopping.png||alt="Button shopping" style="vertical-align: bottom;" width="15"]]. Avatakse tellimuse aken.

Järgnege [[Adding products to order>>MMT_UM3_CreateOrder#addingproducts]] instruktsioone, et muuta või lisada tellimusele tooteid.

Järgnege [[Finishing order>>MMT_UM3_CreateOrder#finishing order]] instruktsioone, et lõpetada tellimus.


= Tellimuste saatmine =

Veenduge, et Teie PDA oleks ühendatud Internetiga.

Klõpsake peamenüüs asuvale ikoonile [[image:sync.png||alt="Sync button" style="vertical-align: bottom;" width="20"]].

[[image:SyncWindow.PNG||alt="Sync Window" style="display: block;"]]

Kõikide koostatud dokumentide saatmiseks klõpsake "Send orders". TÄHELEPANU! Ainult tellimused saatusega "unsent" (wait) ja visiidid staatusega "Finished" saadetakse edasi serverisse.

{{box width="11%"}}
[[Back to contents>>MMT_MMT_UM_index]]
{{/box}}