Sukurti pardavimų PVM sąskaitą-faktūrą

Sukurti PVM sąskaitą-faktūrą iš užsakymo:

• Paspauskite ant dokumento piktogramos, esančios kiekvienos užsakymų sarašo eilutės pradžioje arba 
• Paspauskite ant mygtuko Sukurti PVM s-f., esančio užsakymo lango dešiniajame viršutiniame kampe. 

Norėdami sukurti PVM sąskaitą-faktūrą paremtą pagrindiniais duomenimis- Jūsų produkto ir kainų informacija- paspauskite mygtuką +Naujas, PVM sąskaitų-faktūrų sąrašo lange.
SVARBU! Ši funkcija prieinama tik toms įmonėms, kurios naudojasi papildoma paslauga Produktų Informacijos Valdymas (Product Data Management - PDM), leidžiančia valdyti produktus, kainas ir partnerius Telema Portale.

Atsidarys PVM sąskaitos-faktūros kūrimo langas.

Iš pradžių tik skirtukas Pradžia yra aktyvus. Kiti skirtukai rodomi, tačiau yra neaktyvūs, jie bus aktyvuoti PVM sąskaitos-faktūros kūrimo procese.
Visi laukeliai, kuriuos privalu užpildyti, pažymėti su *.

Pradžia

PVM s.f. numeris - PVM s.f. numeris yra generuojamas automatiškai. Jei reikia, numerį galite perrašyti.
PVM s.f. data - standartiškai PVM sąskaitos-faktūros data bus pažymėta kaip šios dienos data. Jei reikia galite data pakeisti, įvesdami tokiu formatu dd.mm.mm. arba pasirinkdami norimą data iššokančiame kalendoriuje.
Apmokėjimo data gali būti įvesta dviem skirtingais būdais:

• įvedant Mokėjimo laikotarpį (dienos) – dienų, per kurias PVM sąskaita-faktūra turi būti apmokėta skaičių. Tada apmokėjimo diena kitame laukelyje bus apskaičiuota automatiškai.
• Įvedant Apmokėti iki – data kada PVM sąskaita- faktūra turi būti apmokėta - formatu dd.mm.mm. šalia esančiame laukelyje arba pasirinkdami norimą data iššokančiame kalendoriuje. Mokėjimo laikotarpis (dienos) bus automatiškai apskaičiuotos ankstesniame laukelyje.

PVM sąskaitos- faktūros šalių informacija (laukeliai Mokėtojas, Tiekėjas, Užsakovas, Gavėjas) bus užpildyti automatiškai pagal įmonių informaciją esančią užsakyme, jeigu PVM sąskaitą- faktūrą kuriate užsakymo pagrindu. Šiuo atveju šių duomenų keisti negalite.
Jei kuriate PVM sąskaitą-faktūrą paremtą pagrindiniais duomenimis, pasirinkite reikiamas prekybinio sanderio šalis iš pateikto išsiskleidžiančio sąrašo.

PVM s.-f. tipas - pasirinkite teisingą tipą. Automatiškai visada rodoma debetinė PVM s.-f., bet Jūs visada galite pasirikti sukurti kreditinę PVM s.-f.

Valiuta- norėdami nustatyti valiutą, pasirinkite reikiamą variant išsiskleidiančiame meniu. Standartiškai valiuta bus parenkama pagal šalį, kurioje yra įsikūrės įmonės filialas.

Jūs taip pat turite užpildyti laukelį Pristatymo data – data kada užsakymas bus pristatytas. Įveskite data tokiu formatu dd.mm.mm. arba pasirinkiote norimą data iššokančiame kalendoriuje.

Jei reikia, PVM saskaitą-faktūrą galite papildyti informacija apie pradinius dokumetus (pvz.: užsakymą, važtaraštį,  prekių gavimo patvirtinimą).
Kai kuriate PVM sąskaitą-faktūrą iš pardavimų užsakymo, pagal kurį kuriate dokumentą, užsakymo numeris ir užsakymo data bus įrašyti automatiškai. Papildomai galima įvesti kitą dokumento informaciją. 

PVM sąskaitoje-faktūroje taip pat galite įrašyti mokėjimo nuorodos numerį. Įveskite numerį laukelyje Mokėjimo nuorodos numeris.

Jei norite atšaukti PVM sąskaitos-faktūros kūrimą, spauskite mygtuką ATŠAUKTI, esantį puslapio apačioje. Busite paprašytas patvirtinti savo veiksmą.

• Pairinkus TAIP, būsite perkeltas į PVM sąskaitų-faktūrų sąrašo langą.
• Pairinkus NE, Jūs liksite PVM sąskaitos-faktūros kūrimo vaizde ir galėsite tęsti.

Kai suvesite visa reikiamą informaciją, paspauskite mygtuką TĘSTI. Jūs būsite nukreiptas į skirtuką Pridėti produktų arba Patvirtinti.

Pridėti produktus

SVARBU! Ši funkcija prieinama tik toms įmonėms, kurios naudojasi papildoma paslauga Produktų Informacijos Valdymas (Product Data Management - PDM), leidžiančia valdyti produktus, kainas ir partnerius Telema Portale.

Jeigu savo produktų informaciją sukėlėte į Telema duomenų bazę, čia galite pasirinkti produktus, kuriuos norite pridėti prie PVM sąskaitos-faktūros.

Produktus pridėti galite šiais būdais:

• Įvesti simbolius, esančius produkto aprašyme, GTIN arba produkto kode. 
• Ieškoti produktų atidarant produktų grupes

Norėdami produktų ieškoti pirmuoju būdu, įveskite mažiausiai tris simbolius (raides ir/ar skaičius) į paieškos laukelį (esantį pilkame fone, dešinėje pusėje) ir paspauskite enter mygtuką savo klaviatūroje arba paieško laukelio dešinėje pusėje esančią padidinamojo stiklo piktogramą. Norėdami gauti teisingus rezultatus, prieš pradėdami paiešką įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą paieškos kriterijų.

Paieškos rezultatus matysite lentelėje žemiau.

Norėdami ieškoti produktų pagal produktų grupes, paspauskite dominančios grupės pavadinimą. Jei grupė turi keletą papildomų pogrupių, pasirinkite Jus dominantį ir kartokite ši veiksmą, kol matysite prekių sąrašą.
Abiem atvejais matysite produktus, įtrauktus į šio pirkėjo filialo asortimentą pasirinktai pristatymo datai, kainas matysite ta valiuta, kurią pasirinkote pirmame skirtuke Pradžia.

Jūs matysite šią informaciją apir produktus: You will see the following information about the products:

GTIN
Tiekėjo prekės kodas
Produkto aprašymas
Išrašytas kiekis
Vienetai
Bazinė kaina
Nuolaida %
Kaina
Suma- Suma bus apskaičiuota pagal šią formulę: Išrašytas kiekis x Kaina = Suma. Jei reikia, sumą galite perrašyti.
PVM % - jei prekei taikomas nulinis PVM tarifas, įveskite 0. Jei PVM nėra taikomas, palikite laukelį neužpildytą. Svarbu! Sistema leidžia skirtingose prekių eilutėse įvesti skirtingus PVM tarifus.
Komentarai - Galite įrašyti komentarus arba pastebėjimus kiekvienoje produkto eilutėje.

Kai suvedate informaciją į eilutes, būna atliekami šie skaičiavimai:

Kaina bus paskaičiuota iš karto kai tik įvesite Bazinę kainą ir/ar nuolaidą %. Jūs taip pat galite perrašyti produkto Kaina, nuolaidos pokyčiai bus apskaičiuojami automatiškai.
Suma bus paskaičiuota iš karto kai Išrašyto kiekio ir kainos laukeliai bus užpildyti. Jūs galite perrašyti duomenis, kad jie sutaptų su esančiais popierinėje PVM sąskaitoje-faktūroje.

Jei tiekiate prekes, kurios turi informacijos apir partijos numerį arba geriausias iki/tinka vartoti iki datas, paspauskite mygtuką +PAPILDYTI DUOMENIS, kad galėtumėte į vesti reikalingus duomenis.

Atsiras papildoma eilutė su šia informacija:

Partijos numeris - įveskite galiojantį partijos numerį
Serijinis numeris - įveskite serijinį numerį
Tinka vartoti iki - pasirinkite reikiamą tinka vartoti iki datą iššokančiame kalendoriuje  arba suveskite formatu dd.mm.mm. Yra privaloma užpildyti laukelį Partijos kiekis.
Geriausias iki - įveskite geriausias iki data. Yra privaloma užpildyti laukelį Partijos kiekis.
Partijos kiekis - įveskite produktų kiekį, iš šios konkrečio partijos, kuriems buvo išrašyta PVM sąskaita-faktūra.
Vienatas

Pridėkite tiek produktų kiek Jums reikia.

Jei visi produktai suvesti, spaukite TĘSTI.

Jūs būsite perkeltas į paskutinį skirtuką Patvirtinti, kur galėsite peržiūrėti visa į PVM sąskaitą-faktūrą suvestą informaciją.

Patvirtinti

Čia matysite galutinį PVM sąskaitos-faktūros vaizdą, kad peržiūrėtumėte visa informaciją.

PVM sąskaitos-faktūros informacija

• PVM s.-f. numeris
• PVM s.-f.  data
• Mokėjimo laikotarpis (dienos)
• Apmokėti iki
• Mokėtojas – detail informacija apie įmonę, kuriai išrašoma PVM sąskaita-faktūra.
• Tiekėjas
• Užsakovas
• Gavėjas
• PVM s.-f. tipas
• Valiuta
• Nuorodos
• Datos
• Komentarai – komentarai, pastebėjimai
• Sudarė – informacija apue asmenį, kuris sukūrė PVM sąskaitą-faktūrą: vardas, pavardė, telefonas, el. paštas.

PVM sąskaitos-faktūros eilutės - produktų eilutės

PVM sąskaitos-faktūros sumų laukelis

• Suma be PVM  - PVM sąskaitos-faktūros suma be PVM (jei PVM sąskaita-faktūra turi produktų, kuriems taikomas skirtingas PVM tarifas)
• Suma be PVM      

Pavyzdžiui: 1) Esant 0% PVM tarifui, įveskite 0.

                    2) Jei produktui netaikomas PVM tarifas, palikite laukelį tuščią. Atsiras naujas, komentarams skirtas laukelis, kuriame galite įrašyti priežastį (pzv. Remiantis PVM įstatymu).

• Bendra suma - Bendra PVM sąskaitos-faktūros suma su PVM.

Standartiškai PVM sąskaitos faktūros informacijoje esanti detail infomacija yra paslėpta. Norėdami matyti visa informaciją paspauskite ant pavadinimų (Mokėtojas, Tiekėjas, Užsakovas, Gavėjas, Nuorodos, Komentarai, Sudarė).
Norėdami prie prie PVM sąskaitos-faktūros pridėti komentarą, paspauskite ant pavadinimo Komentarai ir įrašykite komentarą teksto laukelyje.

Jei pavyzdžiui norite pakeisti pristatymo data, grįžkite į skirtuką Pradžia, atlikite pakeitimus ir grįžkite į skirtuką Patvirtinti.

Jei Jūs kūrėte PVM sąskaitą faktūrą iš pardavimų užsakymo, Jūs matysite tik tas produktų eilutes, kuriuos buvo užsakyme, kurio pagrindu kuriate PVM sąskaitą-faktūrą.
Luakelis Produkto kiekiai yra paliktas neužpildytas. Jūs lengvai galite nukopijuoti užsakytus kiekius, paspausdami mygtuką NUKOPIJUOTI UŽSAKYMO KIEKIUS. Kiekius galite įrašyti ir rankiniu būdu.
Norėdami priskirti tą pačią nuolaidą arba PVM tarifą visiems produktams, įrašykite skaičių iš karto po stulpelio pavidinimu esančiuose laukeliuose (virš produkto eilutės). Šiuo atveju nuolaida ir/ar PVM tarifas bus pritaikytas visoms pruduktų eilutėms.

Skirtuke Patvirtinti Jūs taip pat galite įvesti ir/ar pakeisti produktų kainas.

Jei reikia, galima pridėti ir papildomas tuščias produktų eilutes, tai reiškia, kad visa produkto informacija (produkto kodas, produkto aprašymas ir t.t.) turės būti suvesta rankiniu būdu. Norėdami pridėti produkto eilutė, spauskite mygtuką +PRIDĖTI PRODUKTĄ, esantį produktų eilučių apačioje. Papildoma tuščia produkto eilutė bus pridėta egzistuojančių produkto eilučių apačioje.

Įsidėmėkite! Galite įvesti skaitines vertes su 5 ženklų po kablelio tikslumu. Galite sumažinti tikslumą  (kainų, kiekių) paspausdami mygtuką SUMAŽINTI TIKSLUMĄ. Svarbu! Kai tikslumas yra sumažintas, jo nebegalima atstatyti.

Kai visi privalomi laukeliai yra užpildyti ir produktai pridėti galite išsiųsti PVM sąskaitą-faktūrą. Norėdami tai padaryti spauskite mygtuką SIŲSTI. Apie sėkmingai išsiųstą dokumentą Jums patvirtins žinutė “Siuntimas sėkingas” .

Galiausiai Jūs būsite nukreiptas į išsiųstų PVM sąskaitų-faktūrų vaizdą (meniu SĄSKAITOS skirtukas Išsiųsta).