Dokumendi vaatamiseks klõpsa müügiarvete nimekirjas vastava dokumendi numbril Dok nr. Seejärel avaneb dokumendi vaade.
Dokumendi kuva koosneb järgmistest osadest:
- Dokumendi tüüp - näiteks Arve
- Dokumendi alaliik - näitek DEB (deebetarve), CRE (kreeditarve)
- Dokumendi number - näiteks WEB12345678
- Dokumendi äristaatus - näiteks Saadetud
EDI detailid (antud teave ei ole dokumendi osa, vaid kirjeldab dokumendi liikumist Telema süsteemis):
- Saatja:
- Saaja:
- Telemas registreeritud - kuupäev ja kellaaeg, millal dokument jõudis Telemasse
- Telemast edastatud - kuupäev ja kellaaeg, millal dokument jõudis saajani
Päis
- Osapoolte info:
- Maksja
- Saaja
- Arve esitaja
Vaikimisi on näha vaid filiaali nimi. Detailsema info vaatamiseks klõpsa filiaali nimel, lahtrite pealkirjadel või viimaste ees olevatel noolekestel.
- Koostaja:
- Nimi - isiku nimi, kes antud dokumendi koostas
- Telefon
- E-mail
Dokumendi read
- RN - rea number
- GTIN
- Tarnija tootekood
- Toote nimetus
- Kogus
- Ühik
- Baashind
- Hind
- Summa
- Riik - toote päritolumaa
- Parim enne
Lisaks nimetatud tooteridade põhielementidele võib vaadeldavas dokumendis esineda ka lisavälju (nn alamridu), mida on võimalik kas avada või ära peita.
- Item Reserve Entry - detailsem info ladustatud või tellitud toodete kohta (näiteks partii number, parim enne kuupäev jms);
- Item Unit Record – võimalikud alternatiivsed pakendid ja kogused;
- Item Info - toodet iseloomustavad omadused (näiteks toote täpsem kirjeldus, suurus, pikkus, värv, jms);
- Item Parties - antud tootereaga seotud osapooled (näiteks kui on tegu konsolideeritud tellimusega, võib kauba saaja olla märgitud eraldi iga tooterea kohta);
- Date Info – antud toote(rea) kuupäeva info, mis erineb dokumendis andmetes märgitud kuupäevadest;
- Ref info – viited teistele dokumenditele ja nende ridadele (näiteks arve juurde võib olla märgitud viide tellimusele ja tellimuse reale);
- Asukoht – info toote täpse asukoha kohta (näiteks lao kood, tsoon, vahekäik jms);
- Käibemaks (KM) – käibemaksu arvestuse andmed - baashind (-summa), käibemaksu summa, käibemaksumäär, jms;
- Addition – lisamärkused antud rea kohta.
Dokumendi summad:
- Summa ilma KM-ta
- Käibemaks - käibemaksusumma erinevate käibemaksumäärade lõikes
- Kokku - summa kokku koos KM-ga
Dokumendi nimekirja juurde tagasipöördumiseks klõpsa nupul TAGASI LOETELLU. Seejärel suunatakse Sind sama dokumendi tüübi nimekirja, millest alustasid.
