Müügiarvete nimekiri
Müügiarvete vaatamiseks vali menüü ARVED. Saadetud müügiarveid näed menüüpunkti all Saadetud.
Uue arve koostamine
1) Arve koostamiseks tellimuse alusel:
1.1) tellimuste nimekirjas - klõpsake rea alguses olevale dokumendi ikoonile;
1.2) kui olete tellimuse juba avanud - klõpsake nupule + Loo dokument.
2) Arve koostamiseks ilma tellimuseta, vaid oma toote- ja hinnainfo põhjal, klõpsake arvete nimekirjas nupule + Uus või kollasele nupule LOO UUS, mis asub alati üleval paremas servas.
NB! See funktsionaalsus on kättesaadav ainult neile, kes kasutavad ka lisaks teenust Telema PDM, mis võimaldab hallata tooteid, hindasid ja partnereid Telema Portaalis.
Müügiarvete nimekiri
Vaikimisi näed nimekirjas viimase 7 päeva jooksul saadetud dokumente. Vajadusel saad valida rippmenüüst Vali periood sobivama ajaperioodi.
NB! Kui valitud perioodi kohta leitakse rohkem kui 20 dokumenti, kuvatakse need mitmel leheküljel.
NB! Juhime tähelepanu, et dokumendid on Telema Portaalis nähtavad vaid lepingus määratletud arhiveerimisperioodi jooksul, mil Telema dokumente oma süsteemis talletab.
Dokumentide nimekirjas on iga dokumendi kohta esitatud järgmine informatsioon:
- Dok nr - arve number
- Müüja - tarnija ettevõte
- Tarnekoht - kauba saaja ettevõtte või filiaali nimi
- Summa - dokumendi kogusumma ilma käibemaksuta
- Vastu võetud – kuupäev ja kellaaeg, millal dokument jõudis Telema süsteemi
- Edastatud – kuupäev ja kellaaeg, millal dokument jõudis saajani
- Ridu - dokumendis olevate tooteridade arv
- Kanal - dokumendi edastuskanal (EDI, WEB)
- Looja - dokumendi koostaja
Dokumente on võimalik eelpool nimetatud andmetulpade järgi sorteerida.
Selleks klõpsa konkreetse tulba pealkirjal, mille alusel sorteerimist läbi viia soovid. Topeltklõps tulba nimetusel sorteerib vastupidises suunas.
Dokumentide nimekirja vaates on täiendavalt võimalik:
- Vaadata dokumenti. Selleks klõpsa vastava dokumendi numbril Dok nr. Seejärel avaneb dokumendi vaade.
- Printida dokumenti. Selleks klõpsa rea lõpus paikneval Printeri ikoonil. Dokument avatakse .pdf formaadis, kust saab seda soovi korral salvestada või välja printida.
- Otsida dokumenti. Selleks klõpsa nupul Otsi. Seejärel avaneb vorm võimalike otsingu parameetritega.
- Otsingu teostamiseks sisesta soovitud otsingukriteeriumid ning klõpsake nupul OTSI
- Otsingu katkestamiseks või lõpetamiseks klõpsa nupul SULGE. Otsing peatatakse ja otsingu väljade aken suletakse.
- Uute otsingu tingimuste seadmiseks klõpsa nupul Taasta. Seejärel kustutatakse kõik eelnevalt määratud väärtused ning saad sisestada uued otsingukriteeriumid.
