Apžvalga

APŽVALGA funkcionalumas leidžia lengvai valdyti 2 ar 4 dokumentų tiekimo procesą ir rasti dokumentus, susijusius su vienu sandoriu: užsakymą, važtaraštį, prekių priėmimo ataskaitą ir PVM sąskaitą-faktūrą.

Visi dokumentai yra suskirstyti į sandorius. APŽVALGA funkcija pateikia sandorių sąrašą.
Operacija pradedama, kai yra gaunamas užsakymas, tuomet visi susiję dokumentai bus sėkmingai susieti su sandoriu remiantis dokumente esančiomis nuorodomis.

APŽVALGA gali būti filtruojama taip:

• Aktyvūs sandoriai – pasirinktas kaip standartas, parodo visus aktyvius sandorius, kurie gali būti tvarkomi.
• Uždaryti sandoriai  – sandoriai, pažymėti vartotojo kaip uždaryti/užbaigti.
• Visi sandoriai - rodomi tiek uždaryti, tiek vykdomi sandoriai.

Pagal nustatymus, matysite paskutinių 7 dienų dokumentus. Galite pasirinkti tinkamą laikotarpį iš išplečiamojo sąrašo paspaudę Pasirinkti laikotarpį. Atlikus veiksmą, rezultatai bus atnaujinti ir pasirinktas laikotarpis bus paryškintas.
NB! Jei atlikus paiešką, bus rasta daugiau nei 20 dokumentų, sąrašas bus rodomas keliuose puslapiuose.
NB! Atkreipkite dėmesį, kad visi dokumentai bus saugomi Telema Portale, tik sutartyje numatytą archyvavimo laikotarpį.

Informacija pateikta kiekviename sandoryje:

• Sandorio data - diena, kai pirmasis dokumentas buvo gautas Telema sistemoje
• Pirmas dokumentas - dokumento numeris, inicijavęs sandorį
• Pirmoji veikla – dokumento tipas, kuriuo sandoris buvo inicijuotas
• Paskutinis dokumentas – dokumento numeris, kuris buvo išsiųstas/gautas paskutinis
• Paskutinė veikla – dokumento tipas, kuris buvo išsiųstas/gautas paskutinis
• Pristatymo vieta - pristatymo vietos pavadinimas
• Užsakovas – parduotuvės/sandėlio pavadinimas, kuris užsakė prekes (paprastai nurodoma tik tuo atveju, jei parduotuvės/sandėlio pavadinimas skiriasi nuo pristatymo vietos)
• Sandorio galiojimo data - diena, kai sandoris bus panaikintas iš Telema sistemos

Sandoris pavaizduotas geltoname fone, nurodo, jog  šio sandorio paskutinis dokumentas dar nebuvo gautas/peržiūrėtas gavėjo.
Pavyzdžiui: kai gausite užsakymą arba prekių priėmimo patvirtinimą iš Jūsų partnerio, sandoris bus rodomas geltoname fone, atidarius dokumentą arba rankiniu būdu pažymėjus kaip perskaitytą/atidarytą (priklausomai nuo vartotojo nustatymų), sandorio statusas pasikeis. Be to, išsiuntus važtaraštį ar PVM sąskaitą-faktūrą, sandoris bus rodomas geltoname fone kol dokumentas bus pristatytas gavėjui.

Norėdami surūšiuoti sandorių sąrašą spauskite stulpelio antraštę. Antruoju paspaudimu, sandorius surikiuosite mažėjančia tvarka. 

Norėdami ieškoti reikiamo sandorio(-ų) sąraše, paspauskite mygtuką Ieškoti. Paieškos forma su galimais kriterijais bus atidaryta.

• Norėdami pradėti paiešką, įveskite paieškos filtrus ir spauskite IEŠKOTI. Rezultatai bus rodomi netrukus. Bendras, paiešką atitikusių, sandorių skaičius,  bus pateiktas dešiniajame viršutiniame kampe.
• Norėdami uždaryti paiešką spauskite UŽDARYTI. Paieškos forma bus uždaryta.
• Norėdami atnaujinti paiešką, spauskite NUSTATYTI IŠ NAUJO. Visi, anksčiau įvesti kriterijai, bus ištrinti, ir jūs galėsite pasirinkti naujus paieškos kriterijus.

Norėdami peržiūrėti dokumentus susijusius su sandoriais, spauskite rodyklės piktogramą, matomą kiekvieno sandorio pradžioje. 

Informacija pateikta kiekviename dokumente:

• Dokumento nr – dokumento numeris
• Dokumento tipas
• Pristatymo vieta - pristatymo vietos pavadinimas
• Užsakovas - filialo pavadinimas, kuris užsakė prekes (paprastai nurodoma tik tuo atveju, jei filialo pavadinimas skiriasi nuo pristatymo vietos)
• Suma – PVM sąskaitos-faktūros suma iš viso (be PVM)
• Gauta - data ir laikas (dd.mm. hh:mm), kada dokumentas buvo gautas TELEMA sistemoje
• Perduota - data ir laikas (dd.mm hh:mm), kada dokumentas buvo perduotas gavėjui
• Eilutės - eilučių skaičius dokumente
• Sandorio galiojimo data - diena, kai sandoris bus panaikintas iš Telema sistemos
• Sukurta - vardas naudotojo, kuris sukūrė dokumenta

Norėdami atidaryti dokumentą, paspauskite ant dokumento numerio. Išsamus dokumento vaizdas bus atidarytas.
Jeigu dokumentas neatsidaro, tikriausiai, Jūsų vartotojas neturi teisių peržiūrėti šio tipo dokumentą arba dokumentas jau nebegalioja, t.y dokumento turinys buvo ištrintas.
NB! Atkreipkite dėmesį, kad visi dokumentai bus saugomi Telema Portale, tik sutartyje numatytą archyvavimo laikotarpį.

Norėdami atsispausdinti arba išsaugoti dokumentą spauskite "Spausdintuvo" piktogramą, matomą kiekvienos eilutės pabaigoje. Dokumentas bus atidarytas PDF formatu tolimesniam spausdinimui ar išsaugojimui.

Norėdami pažymėti sandorį kaip uždarytą/atliktą bei pašalinti jį iš savo darbalaukio (Aktyvūs sandoriai) spauskite “Spynos” piktogramą, esančią priešais kiekvieną sandorį.
Kai uždarysite sandorį, jis bus rodomas uždarytų sandorių sąraše, taip pat, sandoris bus matomas visiems vartotojams, atstovaujantiems parduotuvę/sandėlį.
Patarimas! Ši funkcija leidžia Jums lengviau valdyti užsakymus, t.y paslėpti tuos, kurie jau yra atlikti. Taip pat, galėsite pažymėti sandorius kaip uždarytus/baigtus, kai jie iš tiesų yra atlikti, taip juos galėsite pašalinti iš savo darbalaukio.

Jau atlikti sandoriai gali būti atnaujinti bet kuriuo metu, tai galėsite padaryti paspaudę “Spynos” piktogramą.
Taip pat, sistema atidarys sandorį automatiškai, kai naujas dokumentas bus gautas/atsiųstas (nauja Paskutinė veikla bus užregistruota).  Šiuo atveju sandoris bus atnaujintas kiekvienai šaliai ir vartotojui.