PĀRSKATS dod iespēju vienkārši atrast un apskatīt 2 vai 4-dokumentu piegādes procesu aprakstošos darījuma dokumenus: pasūtījumu, pavadzīmi, saņemšanas apliecinājumu un rēķinu.
Visi dokumenti ir pakārtoti darījumiem. PĀRSKATS ļauj vienviet apskatīt darījumu sarakstu.
Darījums tiek uzsākts, kad esat saņēmuši pasūtījumu, visi turpmākie dokumenti kļūst par daļu no darījuma, pamatojoties uz minēto dokumentu atsaucēm.
PĀRSKATS dalās sekojošos sarakstos:
Pēs noklusējuma jūs varat apskatīt pēdējo 7 dienu dokumentus. Nolaižamajā izvēlnē Izvēlēties periodu jūs varat izvēlēties arī citu laika periodu. Pēc neilga brīža parādīsies rezultāti, kur izvēlētais laika periods būs izcelts.
NB! Ja tiek atrasti vairāk kā 20 dokumenti, rezultāti būs redzami vairākās lapās.
NB! Visi dokumenti tiek glabāti Telema sistēmā un ir pieejami tīmeklī tikai arhivēšanas perioda laikā, par kura garumu puses ir vienojušās līgumā.
Sekojoša informācija tiek sniegta par katru darījumu:
Darījums tiek uzrādīts uz dzeltena fona, ja saņēmējs vēl nav saņēmis vai apsaktījis pēdējo dokumentu.
Piemēram, ja jums ir atnācis pasūtījums vai piegādes saņemšanas apliecinājums no partnera, darījums būs redzams uz dzeltena fona līdz jūs atvērsiet dokumentu vai atdzīmēsiet to manuāli kā apskatītu/atvērtu (atkarībā no lietotāja uzstādījumiem). Nosūtot pavadzīmi vai rēķinu darījums var tikt uzrādīts uz dzeltena fona līdz dokuments tiks saņemts.
Jūs varat šķirot sarakstu uzklikšķinot uz attiecīgās kolonnas virsraksta; veicot atkārtotu klikšķi, sarakts tiks sakārtots dilstošā secībā.
Lai sarakstā atrastu pieprasītos dokumentu(s), nospiediet pogu Meklēt. Atvērsies logs ar iespējamiem atlases kritērijiem.
Lai apskatītu ar darījumu saistītus dokumentus atveriet darījuma detaļas no bultiņas, kas parādās pie katra darījuma.
Par katru darījumu tiek sniegta sekojoša informācija:
Lai atvērtu dokumentu, uzklikšķiniet uz dokumenta numura. Tiks atvērts dokumeta skats.
Ja uz dokumenta numura nav iespējams uzklikšķināt, jums visticamāk nav tiesību skatīt šāda veida dokumentu, vai dokumenta derīguma termiņs ir beidzies, un dokumenta saturs ir izdzēsts. NB! Visi dokumenti tiek glabāti Telema sistēmā un ir pieejami tīmeklī tikai arhivēšanas perioda laikā, par kura garumu puses ir vienojušās līgumā.
Drukāt vai saglabāt dokumentu varat uzklikšķinot uz "Printera" ikonas, kas atrodama katras rindas galā. Dokuments tiks atvērts .pdf formātā tālākai saglabāšanai vai drukāšanai.
Lai atzīmētu darījumu kā noslēgtu/pabeigtu un izņemtu to no Aktuālo darījumu saraksta, uzklikšķiniet uz ikonas Slēgt pie darījuma.
Aizverot darījumu, tas parādīsies Noslēgto darījumu sarakstā priekš visiem lietotājiem, kas pārstāv šo filiāli.
Padoms! Šī funkcija ļauj viegli paslēpt piemēram pasūtījumus, kas netiks apstrādāti tālāk. Ieteicams ir darījumu atzīmēt kā noslēgtu/pabeigtu, kad tas ir faktiski pabeigts, lai attīrītu pārskatu.
Slēgtu darījumu var atkal atvērt jebkurā laikā uzklikšķinot atkal uz tās pašas Slēgt ikonas. Sistēma atvērs darījumu automātiski, kad tiks saņemts/nosūtīts ar to saistīts jauns dokuments (tiek reģistrēta jauna Pēdējā aktivitāte). Šajā gadījumā darījums tiks atvērts visām pusēm un visiem lietotājiem.