Dokumendi vaatamiseks klõpsa müügitellimuste nimekirjas vastava dokumendi numbril Dok nr. Seejärel avaneb dokumendi vaade.
Dokumendi kuva koosneb järgmistest osadest:
- Dokumendi tüüp - näiteks Tellimus
- Dokumendi alaliik - näitek RETURN (tagastustellimus)
- Dokumendi number - näiteks WEB12345678
- Dokumendi äristaatus - näiteks Saadetud
EDI detailid (antud teave ei ole dokumendi osa, vaid kirjeldab dokumendi liikumist Telema süsteemis):
- Saatja:
- Saaja:
- Telemas registreeritud - kuupäev ja kellaaeg, millal dokument jõudis Telemasse
- Telemast edastatud - kuupäev ja kellaaeg, millal tellimus jõudis saajani
Päis
- Poolte info:
- Ostja
- Tarnekoht
- Müüja
Vaikimisi on näha vaid filiaali nimi. Detailsema info vaatamiseks klõpsa filiaali nimel,lahtrite pealkirjadel või viimaste ees olevatel noolekestel.
- Koostaja:
- Nimi - isiku nimi, kes antud dokumendi koostas
- Telefon
- E-mail
Dokumendi read
- RN - rea number
- GTIN
- Tarnija tootekood
- Ostja tootekood
- Toote nimetus
- Ühik
- Kogus
- Baashind
- Hind
- Summa
- Riik - toote päritolumaa
- Parim enne min
- Parim enne max
Lisaks nimetatud tooteridade põhielementidele võib vaadeldavas dokumendis esineda ka lisavälju (nn alamridu), mida on võimalik kas avada või ära peita.
- Item Reserve Entry - detailsem info ladustatud või tellitud toodete kohta (näiteks partii number, parim enne kuupäev jms);
- Item Unit Record – võimalikud alternatiivsed pakendid ja kogused;
- Item Info - toodet iseloomustavad omadused (näiteks toote täpsem kirjeldus, suurus, pikkus, värv, jms);
- Item Parties - antud tootereaga seotud osapooled (näiteks kui on tegu konsolideeritud tellimusega, võib kauba saaja olla märgitud eraldi iga tooterea kohta);
- Date Info – antud toote(rea) kuupäeva info, mis erineb dokumendis andmetes märgitud kuupäevadest;
- Ref info – viited teistele dokumenditele ja nende ridadele (näiteks arve juurde võib olla märgitud viide tellimusele ja tellimuse reale);
- Asukoht – info toote täpse asukoha kohta (näiteks lao kood, tsoon, vahekäik jms);
- Käibemaks (KM) – käibemaksu arvestuse andmed - baashind (-summa), käibemaksu summa, käibemaksumäär, jms;
- Addition – lisamärkused antud rea kohta.
Dokumendi summad:
- Summa ilma KM-ta
- Käibemaks - käibemaksusumma erinevate käibemaksumäärade lõikes
- Kokku - summa kokku koos KM-ga
Dokumendi nimekirja juurde tagasipöördumiseks klõpsa nupul TAGASI LOETELLU. Seejärel suunatakse Sind sama dokumendi tüübi nimekirja, millest alustasid.
NB! Funktsionaalsus on kättesaadav vaid integreeritud klientidele, kes kasutavad teenust EDISupplier.
Mõned dokumendid võivad sisaldada rohkem informatsiooni, kui veebi kujunduslik vorm näidata võimaldab. Dokumendi täieliku sisu vaatamiseks klõpsa nupul EDOC.
Avanevas aknas kuvatakse kogu dokumendis sisalduv informatsioon. Info vaatamiseks klõpsa vastavatel osadel, et andmed avaneksid.
Dokumenti on võimalik ka Telema eDoc formaadis alla laadida. Selleks klõpsa nupul Lae alla.
Sult küsitakse, kas soovid dokumenti avada, salvestada või tegevust tühistada. Tee oma valik ja jätka. Kui otsustasid faili salvesatada, palutakse valida täiendavalt faili asukoht ja faili nimi.
Dokumendi vaatesse tagasipöördumiseks sulge aken nupust „x“.
